Nội dung chính
Tải phần mềm PDF về máy tính dễ dàng hơn cũng như sử dụng phần mềm Foxit Reader chuyên dùng đọc file PDF. Đây là định dạng khá quen thuộc với người dùng máy tính với phần mềm hỗ trợ đọc PDF mà bạn có thể lựa chọn. Vậy định dạng PDF là gì ? Những ích lợi của định dạng này đối với người dùng Internet như thế nào ? Làm Web xin chia sẻ những thông tin liên quan đến định dạng PDF trong bài viết chuyên mục hôm nay.
PDF là gì ?
PDF là những ký tự đầu của cụm từ hoặc Portable Document Format, có nghĩa là tệp định dạng tài liệu di động. Định dạng này có nhiều tính năng tương tự như phần mềm Word trên máy tính nhằm hỗ trợ các công việc văn phòng soạn thảo văn bản liên quan đến hình ảnh, âm thanh, font chữ và nhiều hiệu ứng khác nữa.
Tùy theo nhu cầu mà các tập tin PDF hiển thị khác nhau trong những môi trường làm việc khác nhau. Đây chính là một trong những ưu điểm mà định dạng PDF tài liệu phổ biến so với những kiểu xưa cũ trên mạng internet.
Với độ phổ biến cực cao và được người sử dụng trên nhiều thiết bị hiện đại đôi khi người dùng không thể khám phá hết những năng đa dạng của định dạng PDF. Bên cạnh việc hiển thị văn bản, hình ảnh thì định dạng này còn có nhiều chức năng và tiện ích cho người dùng như là các nút liên kết, tương tác, font chữ đa dạng kèm video…
Các tài liệu sử dụng định dạng PDF mà bạn thường xuyên gặp như là các thông báo, tờ rơi, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, tài liệu quảng cáo, sách điện tử… Tất cả các tài liệu này đều được thể hiện kiểu định dạng PDF.
Khi ở định dạng đầy đủ thì PDF thể hiện trên một số trang web cũng như các thiết bị khác đều giống nhau. Bởi vì định dạng PDF được tạo ra không phụ thuộc vào phần mềm hay phần cứng kể cả hệ điều hành nào đi nữa cũng không làm thay đổi các file PDF này.
Tính năng ưu việt của định dạng PDF
Tính năng ưu việt đầu tiên của tập tin PDF được người dùng đánh giá khá cao đó là khả năng bảo mật thông tin. Ngoài ra nội dung trình bày phong phú của file PDF hay định dạng in ấn trên bất kỳ thiết bị nào đều không thay đổi nội dung hay hình thức.
Trong thời đại công nghệ 4.0 thì file PDF hỗ trợ tất cả các thiết bị di động hiện đại và mang lại nhiều tiện ích cho người dùng. Tập tin PDF có kích thước nhỏ được người dùng rất ưa chuộng khi chia sẻ các tập tin cũng như các tài liệu với nhau đơn giản và dễ dàng. Cho nên hầu như người dùng thiết bị di động máy tính, laptop iPad Macbook đều tải phần mềm PDF về máy.
Sử dụng trình duyệt web để đọc file PDF
Muốn đọc được các tập tin PDF người dùng có thể sử dụng trình duyệt như Chrome, Firefox, Cốc Cốc,… nhanh chóng và tiện lợi mà không cần phải tải về máy các công cụ phần mềm chuyên dụng.
Những tính năng nổi bật khi đọc file PDF bằng trình duyệt web, đó chính là thủ thuật đơn giản, giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt.
Đọc file PDF trên Google Drive
Với khả năng chuyển đổi PDF và hệ thống lưu trữ file dễ tiếp cận nhất, Google Drive là nền tảng mà người dùng có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu bản trình bày hay trang tính nào thành tệp PDF. Đồng thời tải lên bất kỳ tệp PDF nào cho mục đích đọc của riêng mình. Vì vậy lựa chọn Google Drive để xem các tệp PDF hay chuyển đổi chúng là tốt nhất hiện nay.
Những tính năng nổi bật khi sử dụng Google Play để mở file PDF trực tiếp mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm công cụ nào. Đồng thời Google Drive còn hỗ trợ tính năng in file pdf tải và cho phép người dùng tìm nội dung trong tài liệu. Ngoài ra người dùng còn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu bản trình bày hay trang tính nào thành tệp PDF và tải bất kỳ tệp PDF nào để xem hay xem nhanh các tập tin PDF. Người dùng còn có thể chuyển đổi thành các tập tin Excel Word thành PDF.
10 phần mềm PDF Reader phổ biến nhất hiện nay
Bên cạnh việc sử dụng trình duyệt web hay Google Drive để đọc tệp tin nhắn PDF chứa nhiều nhược điểm như là bạn không thể phóng to hay thu nhỏ file. Thậm chí là chỉnh sửa hay thêm bớt bất cứ nội dung nào cũng gây khó khăn.
Vì vậy nhiều người dùng đã tải công cụ phần mềm đọc file pdf về máy tính hay điện thoại thông minh của mình điều này tạo thuận tiện cho người sử dụng các thao tác văn phòng một cách dễ dàng.
Phần mềm Adobe Reader
Đây là một sản phẩm của nhà phát hành Foxit Software hỗ trợ hệ điều hành Windows và Mac OS có dung lượng lên đến 51.6 MB. Đây là phần mềm đọc file PDF với nhiều tính năng nổi bật như tạo file PDF, chỉnh sửa và tạo ghi chú PDF, tạo chữ ký, đặt mật khẩu bảo vệ và in file PDF.
Phần mềm hỗ trợ tốt người dùng cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí với dung lượng gọn nhẹ, tốc độ xử lý nhanh chóng. Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm đọc PDF này là không cho phép người dùng chỉnh sửa tệp hướng dẫn sử dụng chỉ có sẵn trực tuyến.
Phần mềm Annotator
Cấu hình khuyên dùng khi sử dụng công cụ phần mềm đọc pdf này là Windows 7 trở lên RAM 2GB. Đối với hệ điều hành Mac OS thì cấu hình khuyên dùng là 10.6 trở lên. Tính năng nổi bật của phần mềm này là người dùng được quyền xem và chú thích, tạo chú thích.
Đồng thời có thể viết lời bình, tìm kiếm từ và cụm từ, bảo vệ hệ thống. Người dùng thậm chí có thể tạo biểu mẫu PDF, ký và điền thông tin, truy cập tài liệu PDF một cách đáng tin cậy.
Với dung lượng 72.3 MB nhà phát hành Adobe Systems cho phép người dùng thoải mái sử dụng phần mềm đọc file PDF miễn phí. Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là dung lượng quá lớn nên việc Tải về máy rất là khó khăn, không hỗ trợ tiếng Việt.
Phần mềm Nitro PDF Reader
Nitro PDF Reader là phần mềm đọc file PDF chuyên nghiệp đồng thời người dùng còn có thể chỉnh sửa PDF với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Người dùng trải nghiệm những công cụ ưa thích tại Quick Access Toolbar có khung giao diện thông minh với Pages, Bookmarks, Comments, Output, Signatures, và Attachments.
Ngoài ra người dùng còn có thể điều hướng các chức năng như tìm, xoay, xem từng trang, mở nhiều tập tin PDF cùng lúc, zoom in or out. Hỗ trợ hơn 300 dạng tập tin tạo PDF từ bất kỳ tập tin nào.
Phần mềm đọc file PDF có cấu hình và tùy chỉnh đầu ra được xác định trước. Nhà phát hành Nitro Software đã đầu tư cho phần mềm cấu hình khuyên dùng là Windows 7 dung lượng 39.1 MB.
Tuy nhiên phần mềm đọc PDF Nitro cũng có nhiều nhược điểm như là khởi động chậm, chiếm nhiều dung lượng RAM, chỉ hỗ trợ trên Windows và thời hạn sử dụng chỉ có 14 ngày. Nếu bạn muốn sử dụng thêm cách tính năng khác thì phải nạp chi phí mua ứng dụng phần mềm.
Phần mềm PDF-XChange Viewer
Tuy có dung lượng nhỏ hơn Adobe Acrobat Reader nhưng phần mềm Xchange viewer được nâng cấp cao hơn phần mềm Foxit Reader có nhiều tính năng ưu việt như tốc độ cực nhanh, hỗ trợ tất cả các file PDF.
Không chỉ có tính năng đọc file PDF, đọc tài liệu dạng thẻ mà phần mềm Xchange Viewer còn có thể giúp người dùng thêm tính năng bình luận, chú thích trên bất kỳ tập tin PDF nào. Đánh dấu trang với các văn bản và đối tượng, trích xuất trang PDF, toàn bộ các tập tin trong định dạng ảnh được hỗ trợ bao gồm BMP, JPEG, TIFF, PNG…
Khi tải ứng dụng phần mềm này về máy tính hay điện thoại người dùng có thể trích xuất văn bản từ 1 trang tập tin pdf xem nhiều văn bản trên các tab khác nhau. Đặc biệt là chế độ Typewriter gõ văn bản trực tiếp trên mọi trang pdf kể cả tài liệu hoặc biểu mẫu đã được Adobe rất kích hoạt.
Nhà phát hành Tracker Software Products đã biến việc chuyển hướng các tệp pdf lớn và phức tạp trở nên dễ dàng và đơn giản bằng các công cụ Loupe và Pan.
Với nhiều ưu điểm như thế nhưng phần mềm Xchange viewer 17.2 MB chỉ khuyên dùng trên cấu hình Windows 7 trở lên.
Phần mềm Sumatra PDF
Đây là một phần mềm miễn phí đọc file PDF, EBook, XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ và CBR. Sumatra PDF có thể làm phần mềm đọc file miễn phí nhẹ nhất hiện nay sở hữu nhiều tính năng đặc biệt như mở file PDF dung lượng lớn với tốc độ cao.
Nhà phát hành Krzysztof Kowalczyk cung cấp hotkey để xem là chỉnh sửa file, zoom và tìm kiếm đoạn văn trong file pdf chính xác. Phần mềm này còn có khả năng mã hóa công cụ AES-256. Thậm chí còn có thể hoạt động trực tiếp trên USB. Tuy nhiên phần mềm 8.6 MB này chỉ hỗ trợ đọc file PDF trên hệ điều hành Windows 7 trở lên.
Phần mềm Expert PDF Reader
Người dùng không chỉ đọc file PDF trên phần mềm Expert mà còn có thể in ấn hay ghi chú ngay vào tài liệu PDF rất đơn giản. Giao diện phần mềm được thiết kế theo phong cách Microsoft Word nên rất là quen mắt đối với người dùng.
Với những tính năng nổi bật của phần mềm đọc file PDF đã khiến người dùng tải về máy hay điện thoại để thuận tiện cho việc hiển thị nội dung tập tin PDF, tạo các tab để đọc văn bản. Liệt kê file PDF trong máy tính hiển thị tập tin giao diện 3D, chuyển trang bằng việc ghi số trang trực tiếp trên thanh công cụ.
Đồng thời chỉnh sửa văn bản tách hình ảnh, đoạn văn, chuyển đổi tập tin sang định dạng PDF, hỗ trợ các phím nóng. Nhà phát hành Visage Software khuyên dùng phần mềm 14.9 MB trên hệ điều hành Windows 7, Vista…
Phần mềm Cool PDF Reader
Được nhà phát hành PDF2EXE Software thiết kế với dung lượng nhẹ giao diện đơn giản phù hợp cho những người không có nhu cầu cao về việc đọc file PDF phần mềm đọc file PDF miễn phí này có nhiều tính năng đặc biệt như xem, in tập tin PDF, cắt xén tập tin PDF, trích văn bản hình ảnh ra khỏi file PDF.
Cool PDF Reader còn có thể xuất PDF thành TXT, hỗ trợ hơn 72 ngôn ngữ, có khả năng phóng to hay thu nhỏ, xoay màn hình trang. Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là dung lượng rất nhỏ 3.52 MB nên khởi động chậm, không hỗ trợ tiếng Việt chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows 7 máy tính.
Phần mềm Javelin
Đây là một sản phẩm của nhà phát hành Freeware cung cấp nhiều tính năng đơn giản cho một trình đọc PDF như là xem nội dung, in tệp tin PDF chuẩn và mã hóa, hỗ trợ chú thích, đánh dấu tập tin.
Với phần mềm này người dùng có thể mở nhanh các file PDF và ghi chú. Giao diện phần mềm Javelin thân thiện với người dùng trên cấu hình Windows 7 macOS 11.0 và Macbook có chip Apple M1. Nhược điểm của phần mềm này là không bổ sung tính năng sửa chữa và dung lượng chỉ có 12 MB.
Phần mềm MuPDF
Trình đọc PDF tiêu chuẩn để xem và chỉnh sửa các tệp tin như MuPDF sở hữu nhiều tính năng nổi bật như điền biểu mẫu vào văn bản, chú thích tài liệu chuyển đổi tệp pdf thành các tệp khác nhau như HTML, SVG và CBZ. Đồng thời phần mềm đọc pdf này ít hao tốn tài nguyên hệ thống Rất hiếm khi bị treo hay báo lỗi. Đây là một ứng dụng không cần cài đặt hỗ trợ định dạng tài liệu như PDF, XPS, OpenXPS, CBZ, EPUB và Fiction Book 2.
Nhà phát hành Artifex còn tích hợp cho phần mềm dung lượng 14.7 MB này chức năng tìm kiếm truy cập bằng cách nhấp chuột vào các nút F1, nút dấu hỏi trên bàn phím máy tính. Tương tự như các phần mềm đọc file PDF khác MuPDF được khuyên dùng trên hệ điều hành Windows 7, Vista…
PDF Reader for Windows
Đây là phần mềm hỗ trợ đọc file PDF đơn giản nhất mà người dùng có thể tải về máy tính hay điện thoại của mình. Giao diện của phần mềm đơn giản giúp người dùng tập trung vào xem file. Phần mềm Reader for windows sở hữu nhiều tính năng nổi bật như chỉnh sửa văn bản, hợp nhất và kết hợp nhiều tài liệu. Cùng nhiều tính năng khác như chia PDF của bạn thành nhiều tệp, chuyển trang từ PDF khác chuyển đổi PDF sang Word, Microsoft Office…
Phần mềm Reader for Windows còn xây dựng các tính năng vững chắc như chú thích, chỉnh sửa, điền biểu mẫu, chuyển đổi, tạo, ký tên, đánh dấu trang bảo vệ các tệp PDF. Một sản phẩm của nhà phát hành PDF Technologies hỗ trợ trên hệ điều hành Windows, macOS…
Lời kết :
Tải phần mềm PDF về máy tính hệ điều hành Windows 7 trở lên để thuận tiện cho việc đọc file PDF và nhiều tính năng hiện đại khác hỗ trợ tối đa cho công việc văn phòng của người dùng Internet hiện nay các công cụ phần mềm đọc file PDF miễn phí của nhiều nhà phát hành đã góp phần vào việc làm phong phú cho các công cụ văn phòng Kỷ Nguyên 4.0. Nhằm đảm bảo cho việc thao tác nhanh trên văn bản, ghi chú tạo chữ ký hay đánh dấu trang dễ dàng…
