Nội dung chính
Kiểm tra trùng lặp văn bản là một trong những thủ thuật cần thiết để đảm bảo bài viết của bạn hay người khác không copy nội dung khác trên mạng Internet. Điều này gây ảnh hưởng đến thứ hạng do trang chủ Google xét duyệt và độ uy tín của trang website đối với người dùng internet. Với tầm quan trọng đối với một trang web như thế thì làm cách nào chúng ta kiểm tra sao chép bài viết từ nguồn thông tin của người khác? Làm Web xin được chia sẻ những cách kiểm tra đạo văn bài viết trong chuyên mục bài viết hôm nay.
Đạo văn là gì?
Đạo văn được hiểu là việc sử dụng nội dung bài viết của người khác vào nhiều mục đích khác nhau nhưng không ghi chú về nguồn gốc hay tên của tác giả. Thậm chí sao chép ý tưởng cũng là một cách đạo văn khác bên cạnh việc sao chép các nội dung hay câu từ của toàn bộ hoặc một phần tác phẩm trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, giáo dục, khoa học, nghệ thuật… Mặc dù là tác giả đã đăng ký quyền sở hữu trí tuệ được bảo vệ bằng pháp lý.
Đặc biệt là Digital Marketing, việc đạo văn gây ảnh hưởng trực tiếp đến thứ hạng của Google.
Thuật ngữ đạo văn được hiểu trong từng tình huống khác nhau bao gồm:
- Đạo văn bản như nội dung đăng trên internet, các tác phẩm đã xuất bản, …
- Đạo hình ảnh liên quan đến việc sử dụng ảnh vào mục đích khác
- Đạo ý tưởng là việc tuyên bố ý tưởng của người khác là ý tưởng của mình.
- Đạo văn có thể là xem là việc copy hoàn toàn hay một phần tác phẩm, ý tưởng hay nội dung.
- Trường hợp các văn bản nước ngoài được dịch mà không nguồn gốc hay tên tác giả của các bản dịch có thể xem là ăn cắp ý tưởng.
- Hình thức tự đạo văn khi chính người khởi tạo đã sử dụng cùng một tác phẩm áp dụng trong các bối cảnh khác nhau một cách ngẫu nhiên.
Cách kiểm tra văn bản trùng lặp bằng Word online
Nhà phát hành Word đã bổ sung Microsoft Editor cách đây vài tháng. Đây là cách kiểm tra trùng lặp văn bản mà không cần sử dụng đến phần mềm bổ trợ nào của bên thứ ba. Bạn không cần phải tốn tiền cho việc dùng một công cụ tìm văn bản trùng lặp. Bởi vì công cụ văn phòng quen thuộc mang tên Word có thể thực hiện công việc này.
Mỗi ngày bạn đều thực hiện công việc kiểm tra một vài tài liệu để tìm xem ai đó đã sao chép bất kỳ tài liệu nào hay văn bản từ các kỳ nguồn nào ? Có hai sự lựa chọn phổ biến nhất hiện nay là bạn có thể tìm kiếm một công cụ tìm văn bản trùng lặp chuyên dụng hoặc phần mềm sử dụng rộng rãi trên internet. Tuy nhiên, hầu hết phần mềm kiểm tra đạo văn đều có hạn chế về từ ngữ. Thứ hai là tính năng Tương Tự của Microsoft Word để tìm văn bản trùng lặp, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để hoàn thành việc kiểm tra văn bản có sao chép hay không ?
Tính năng Editor giúp bạn chỉnh sửa tài liệu một cách hoàn hảo từ việc tìm kiếm văn bản chính thức, rõ ràng, ngữ pháp đến tính bao hàm, dấu câu,… Trình chỉnh sửa này còn có thể tìm văn bản trùng lặp bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm Bing để tìm văn bản tương tự trực tuyến trên mạng. Nói cách khác, văn bản đã nhập của bạn được lập chỉ mục trên Bing để tìm sự trùng lặp.
Quy trình kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến bằng Microsoft Word
Microsoft đã phát triển tính năng Tương tự trong Trình chỉnh sửa trên Word để kiểm tra văn bản trùng lặp trực tuyến theo một quy trình được thực hiện trên máy tính cá nhân theo các bước sau đây:
Mở tài liệu trong file Word trên máy tính của người dùng.
Sau đó người dùng muốn kiểm tra đạo văn nội dung thì nhấp vào biểu tượng Trình chỉnh sửa hiển thị ở góc trên cùng bên phải.
Lựa chọn Nhấp vào biểu tượng Tương tự rồi nhấp vào từng dòng nội dung văn bản hiển thị trùng lặp để tìm nguồn gốc.
Người dùng có thể nhấp vào nút Sao chép toàn bộ trích dẫn nhằm copy toàn bộ trích dẫn hoặc sử dụng trích dẫn trong văn bản bằng cách lựa chọn tùy chọn Thêm trích dẫn trong văn bản .
Tuy nhiên, nếu bạn cho rằng văn bản trùng lặp có thể bỏ qua,
Người dùng cũng có thể nhấp vào nút Bỏ qua khi không cần kiểm tra đạo văn văn bản đó nữa. Điều này đồng nghĩa với việc xác nhận văn bản tương tự và bỏ qua nó để nó xuất hiện lại.
Có hai cách để tìm văn bản trùng lặp trong file Word khi người dùng muốn tìm văn bản trùng lặp trực tuyến :
- Sử dụng bảng điều khiển Trình chỉnh sửa để tìm văn bản trùng lặp trực tuyến thông qua Word.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + F để tìm các văn bản trùng lặp trong tài liệu Word.
Cách xóa văn bản trùng lặp trong Word chỉ cần thao tác sử dụng menu Tìm bằng cách mở tài liệu trong Word và nhấn Ctrl + F rồi paste từ hoặc văn bản cần tìm bản sao vào khung tìm kiếm.
Sau đó, người dùng sẽ nhìn thấy được tất cả các điểm nổi bật của các văn bản trùng lặp để có thể xóa hoặc chỉnh sửa tùy theo yêu cầu của mình.
Sử dụng các phần mềm kiểm tra đạo văn văn bản
Đây là cách kiểm tra đạo văn nội dung nhanh chóng và hiệu quả được nhiều người dùng internet lựa chọn sử dụng khi chủ động hay bị động trong việc muốn kiểm tra sự trùng lặp các bài viết hay website.
Plagiarism-checker
Ưu điểm của phần mềm kiểm tra đạo văn được sử dụng khá phổ biến nhờ khả năng kiểm tra chính xác. Plagiarism-checker phát hiện lỗi của từng câu từ, nguồn gốc của văn bản dễ dàng bằng hai thao tác đơn giản là copy và paste.
Phần mềm Plagiarism-checker kiểm tra đạo văn miễn phí trên nhiều định dạng văn bản khác nhau như .pdf, .doc, .txt… Đặc biệt là người dùng không cần đăng ký tài khoản trên Plagiarism-checker, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như PC, mobile,…
Nhược điểm của Plagiarism-checker là không thể kiểm tra số lượng từ quá lớn, một lần thực hiện kiểm tra đạo văn tối đa 1000 từ hay chỉ có thể kiểm tra từng đoạn hoặc câu đơn lẻ gây khó khăn và mất thời gian của người dùng thiếu kiên nhẫn.
Có 2 cách sử dụng phần mềm Plagiarism-checker như sau :
- Kiểm tra các văn bản cụ thể bằng cách copy đoạn văn muốn kiểm tra vào mục “Insert your text here” và lựa chọn nút “Check Plagiarism” ở phía dưới cùng.
- Kiểm tra đạo văn bằng cách copy đường link URL khi người dùng không muốn sao chép cả một đoạn văn dài. Cách kiểm tra này tương tự cách kiểm tra trùng lặp văn bản thứ nhất. Người dùng nên kiểm tra kỹ xem URL của mình có còn hoạt động hay không trước khi thực hiện cách này.
Small SEO tool
Đây là phần mềm kiểm tra đạo văn phổ biến nhất hiện nay bởi vì Small SEO tool hỗ trợ tích cực cho SEO web. Người dùng lựa chọn phần mềm kiểm tra trùng lặp văn bản với giao diện phần mềm thân thiện, hoàn toàn miễn phí và chỉ sử dụng online.
Tuy nhiên phần mềm này thường xảy ra lỗi khi người dùng muốn kiểm tra văn bản có dung lượng quá lớn hoặc sử dụng Small SEO tool liên tục trong một khoảng thời gian.
Sử dụng Small SEO tool trực tuyến trên website chính thức của Small SEO tool mà không cần download bằng thao tác copy và paste các văn bản cần kiểm tra.
Turnitin
Ưu điểm của phần mềm kiểm tra đạo văn với độ chính xác cao, dễ dàng phát hiện nội dung bị trùng lặp. Turnitin sẽ đưa ra kết quả trùng lặp chính xác với số % để người dùng có thể chỉnh sửa làm thay đổi tỷ lệ này theo mong muốn. Đồng thời, công cụ kiểm tra đạo văn Turnitin giúp người dùng tìm được các văn bản gốc bị sao chép.
Tuy nhiên Turnitin không giống các phần mềm kiểm tra trùng lặp văn bản sử dụng miễn phí mà người dùng phải trả mức chi phí cụ thể khi muốn sử dụng chúng để kiểm tra các văn bản với dung lượng lớn.
Cách sử dụng công cụ kiểm tra trùng lặp Turnitin người dùng cần khởi tạo một tài khoản cá nhân và lựa chọn các gói cước phí thích hợp để kiểm tra đạo văn. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của văn bản, người dùng có thể lựa chọn gói cơ bản hay nâng cao.
Copyscape
Copyscape có thể kiểm tra trùng lặp đối với Content hoặc SEO Web trên internet trong khoảng vài giây ngắn ngủi. Người dùng có thể so sánh các kết quả bị trùng lặp để kịp thời sửa chữa. Phần mềm kiểm tra trùng lặp văn bản Copyscape cập nhật các văn bản trên Internet thường xuyên nên đảm bảo văn bản luôn luôn unique nhất hỗ trợ cho việc xếp hạng nội dung trên thanh công cụ tìm kiếm của Google.
Nhược điểm của phần mềm Copyscape mỗi lần kiểm tra sẽ tính phí của người dùng. Đối với các văn bản có độ dài từ 2000 từ trở lên, công cụ này còn tính phí cao hơn. Phần mềm kiểm tra đạo văn Copyscape không lưu trữ các nội dung kiểm tra có thể gây ảnh hưởng đến việc so sánh đối chiếu sau này.
Cách sử dụng Copyscape tương tự các phần mềm kiểm tra trùng lặp văn bản khác như là lựa chọn và sao chép văn bản cần kiểm tra đạo văn rồi paste vào khung kiểm tra trên cùng của Copyscape. Sau đó phần mềm tự phát hiện chính xác số % trùng lặp để hiển thị thông báo để người dùng biết và chỉnh sửa theo yêu cầu của đối tác.
DoIT
Một phần mềm kiểm tra đạo văn được phát hành bởi nhà phát triển phần mềm Việt Nam để kiểm tra các luận văn, luận án của sinh viên, học viên,… Tuy nhiên, DoIT được sử dụng rộng rãi hơn nhờ khả năng kiểm tra chính xác văn bản một cách nhanh chóng và miễn phí. Công cụ kiểm tra trùng lặp văn bản này còn phát hiện các lỗi chính tả trong văn bản.
Với các bước tạo tài khoản của DoIT tốn kém thời gian khiến người sử dụng mất kiên nhẫn và chuyển sang phần mềm khác cho tiện lợi.
Cách sử dụng phần mềm kiểm tra đạo văn DoIT là khởi tạo một tài khoản bằng email cá nhân. Sau đó người dùng chỉ cần thực hiện theo các bước yêu cầu để xác thực tài khoản và check đạo văn với các văn bản của mình.
Lời kết :
Phần mềm hay công cụ kiểm tra trùng lặp văn bản được cải tiến từng ngày nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng internet khi cần kiểm tra độ unique của bài viết hay trắng website. Tuy rằng việc kiểm tra đạo văn không mất nhiều chi phí hay thời gian nhưng đảm bảo cho việc tăng xếp hạng trên trang Google và tăng độ uy tín cho website.
